Die Imagebroschüre – Erstellen, Optimieren und Verbreiten

Eine Imagebroschüre dient dem Zweck, einer Zielgruppe ein eindeutiges Bild vom Unternehmen/dem Verein oder der Organisation zu vermitteln. In der Kommunikation nach außen gilt sie als sogenanntes Basisinstrument. In der Imagebroschüre sind alle angebotenen Produkte und Leistungen sowie die wichtigsten Aspekte der Unternehmensphilosophie zusammengefasst. Eine Imagebroschüre ist dazu gedacht, dem Betrachter einen persönlichen Nutzen zu vermitteln. Allerdings ist die Erstellung einer solchen Broschüre mit einem hohen Aufwand verbunden. Die Inhalte müssen stets an die Anforderungen der jeweiligen Zielgruppe angepasst werden. Im Prinzip ist eine Imagebroschüre ein mehrseitiges Printprodukt, welches dem Unternehmen die Gelegenheit bietet, sich optimal darzustellen und die Zielgruppe anzusprechen.

Grundsätzlich gilt: Gedruckt UND digital ist der Idealfall. Für den schnellen Informationsbedarf von Internet-Usern bietet sich eine digitale Imagebroschüre geradezu an. Allerdings bietet auch die gedruckte Version einige Vorteile, die nicht unterschätzt werden sollten. Bei einer ausgedruckten Version halten die Leser etwas in den Händen - sie haben etwas zum (Be-)Greifen, umblättern und fühlen das hochwertige Papier. Der Eindruck, dass sich jemand viel Mühe mit der Broschüre gemacht hat, entsteht außerdem eher bei gedruckten Versionen. Obwohl (oder wahrscheinlich gerade deshalb) die digitale Transformation immer weiter voranschreitet, nimmt die Wertigkeit von gedruckten Imagebroschüren im Jahr 2021/2022 weiter zu. Weitere Vorteile von ausgedruckten Imagebroschüren sind die bessere Lesbarkeit, die hohe Qualität und die Langlebigkeit. Während digitale PDF-Files schnell in Vergessenheit geraten, werden qualitativ hochwertige und ausgedruckte Exemplare eher aufbewahrt und landen nicht so schnell im Papierkorb. Unternehmen sollten unbedingt auf eine hochwertige Imagebroschüre setzen - kein anderes Medium bietet so viel Raum für Kreativität und positive Darstellung.

Bevor Sie mit der inhaltlichen Entwicklung starten müssen Sie sich über verschiedene Themen Gedanken machen. Dazu gehören:

Was ist das übergeordnete Ziel der Broschüre?

Soll es sich hier um ein reines Informationsdokument handeln oder möchten Sie ggf. ein ganz bestimmtes Thema in den Fokus setzen? Geht es hier um CSR Beratung oder um Arbeitgeberkommunikation? Vielleicht möchten Sie aber auch ein ganz besonderes Projekt im Unternehmen ansprechen. Bedenken Sie auch welche Werte Sie vermitteln möchten. Die zentrale Botschaft sollte klar erkennbar sein.

Versuchen Sie sich diese Frage so offen und ehrlich wie möglich zu beantworten. Versetzen Sie sich in den Leser hinein und stellen Sie sich vor, wie die Imagebroschüre auf den Leser wirken soll. Erst dann gehen Sie weitere zum nächsten Schritt. Der frühe Kontakt zu externen Dienstleistern hilft Ihnen hier schon sehr weiter.

Welche Zielgruppen wollen Sie erreichen?

Eine durchdachte Zielgruppendefinition hilft Ihnen bei der gesamten Entwicklung stark weiter. Durch die Abgrenzung von möglicherweise unwichtigen Zielgruppen erreichen Sie ein hohes Level an Passgenauigkeit. Definieren Sie Ihre Zielgruppe möglichst eng. Versuchen Sie dabei Sprachmuster, Medienverhalten und Informationstiefe einfließen zu lassen. Klären Sie auch die Frage der Regionalität. Ein Kulturraum wie Deutschland unterscheidet sich zum Beispiel sehr stark von asiatischen oder arabischen Ländern.

Digital oder Analog – oder Beides?

Soll die fertige Imagebroschüre gedruckt werden oder als reines Digitalformat im Internet erscheinen? Diese Frage ist elementar wichtig, wenn es um die Inhalte, die Aufbereitung und die Formate geht. Schließlich soll man das Dokument später herunterladen oder mitnehmen können. Je nach Zielgruppe kommt auch eine crossmediale Version in Frage. Durchdenken Sie diese Entscheidung genau, denn ein rein digitales Prospekt lässt sich meist schwer in den Print-Bereich übertragen. Beachten Sie auch, dass gute Imagebroschüren oft per Mail verschickt werden. Blähen Sie das Dokument also nicht unnötig auf.

Sofern Sie die Fragen aus Schritt 1 restlos beantwortet und definiert haben, geht es an die Recherche. In dieser Phase dreht sich alles um das Zusammentragen der relevanten Inhalte und Informationen. Erst wenn Sie die Inhalte definiert haben können Sie mit der Umsetzung (Schritt 3) beginnen. Die Recherche umfasst:

• Definition der wichtigsten Themenkomplexe und Konzept für Inhalt
• Erstellung eines groben Inhaltsverzeichnisses zu Zahlen und Fakten
• Festlegung von Ansprechpartnern / Interviewpartnern
• Definition einer Bilderwelt / Bildkonzept
• Aufbau der Imagebroschüre
• Definition der Seitenanzahl
• Formatfestlegung
• Zusammentragen von Wissen über alle Fachbereiche
• Erste Gedanken zu Design und Struktur
• Prüfung der Corporate Identity auf wichtige Bausteine
• Papierauswahl
• Art der Bindung / digitalen Platzierung
• Art der Verbreitung (Presse, News)
• Platzierung von Logo
• Überprüfen Sie scheinbar aktuelles Wissen

Sobald Sie diese Punkte geklärt haben können Sie sich mit der tieferen Inhaltsrecherche beschäftigen. Das A und O bei einer guten Unternehmenspublikation sind die faktisch richtigen Inhalte. Fragen Sie bei kritischen Themen ruhig öfter nach. Lieber in der Recherche mehr Zeit aufwenden, als in der Umsetzungsphase umplanen zu müssen.

Die Umsetzung der Imagebroschüre ist der zeitlich intensivste Teil. Mit einer guten Vorbereitung sind Sie aber optimal gerüstet, um strukturiert an guten Texten zu arbeiten. Die Umsetzungsphase gliedert sich in drei Teilbereiche:

Teilbereich 1: Struktur & Aufbau

Im ersten Teilbereich definieren Sie einen detaillierten Seitenplan und den genauen Aufbau. Dies bedeutet, dass Sie genau wissen, welcher Text, Bild, Anzeige oder auch welches Interview auf welcher Seite und wo steht. Der Seitenplan ist Ihre Basis, um alle weiteren Prozessschritte problemlos gestalten zu können. Seien Sie in diesem Schritt durchaus detailverliebt. Es ist nicht schlimm, wenn Sie bereits feste Vorstellungen von Anfang bis Ende haben. Ganz im Gegenteil. Es hilft den Autoren die Publikation schnell und fehlerfrei zu schreiben.

Machen Sie sich auch sehr früh Gedanken über einen passenden Titel. Eine Veröffentlichung zur Bewerbung von offenen Jobs sollte anders genannt werden als ein reines Marketinginstrument.

Teilbereich 2: Texte und Bilder

Nun sind Sie soweit die Texte zu erstellen und die Bilder zu entwickeln. Hinterfragen Sie sich selbst, ob Sie das Talent zum Schreiben einer Imagebroschüre haben. Je nach Unternehmensgröße ist das Dokument teilweise über Jahre öffentlich lesbar. Die Informationen müssen eine lange Haltbarkeit vorweisen und entsprechend gut formuliert sein. Ein klarer und strukturierter Schreibstil ist zwingend erforderlich. Ihr Wording sollte dabei unbedingt zum Konzern passen in dem Sie tätig sind. Ebenso sollten Sie prüfen, ob Sie für Investor Relations, PR, Employer Branding oder andere Unternehmensbereiche schreiben.

Gute Agenturen gehen hier sogar noch einen Schritt weiter. Neben der klassischen Texterstellung verpassen sie dem Projekt ein Gewand – eine Art übergeordnete Geschichte, die sich von Seite 1 bis zum Ende durchzieht. Dies nennt man Storytelling und erfordert ein sehr hohes Maß an Kreativität und Erfahrung. Denn schnell kann Storytelling zum Blabla übergehen. Das gilt es zwingend zu vermeiden. Emotionen binden Ihre Leser an die Broschüre und damit auch an das Unternehmen.

Bei der Auswahl der Bilder ist es empfehlenswert einen erfahrenen Fotografen einzubinden. Diese ausgebildeten Profis haben meist einen sehr guten Blick für wichtige Details. Letztlich beweisen Studien, dass die Bilder mindestens so wichtig sind wie die Texte. Hier sollte Sie also zwingend vermeiden Stock-Material einzusetzen.

Digitale Broschüren lassen sich über Videos und Bewegtbildformate erweitern. Beachten Sie aber, dass Sie sparsam mit diesen Elementen umgehen. Der Leser soll sich auf die Inhalte konzentrieren.

Teilbereich 3: Die Grafik und das Layout

Im letzten Teilbereich geht es um die Grafik. Ein modernes und frisches Layout ist wichtig – egal in welcher Branche Sie arbeiten. Im Employer Branding empfehlen wir unbedingt das ggf. vorhandene Key Visual der Arbeitgebermarke anzuwenden. Sollte die Imagebroschüre einen allgemeineren Zweck erfüllen, so muss sie unverwechselbar mit dem CI bzw. Corporate Design der Firma verbunden werden.

Modern ist gut und schön – bleiben Sie aber der Markenstrategie treu. Sie brauchen für diesen Teilbereich zwingend einen Experten, der sich mit Photoshop, InDesign und anderen Programmen auskennt. Ihre Publikation wird vornehmlich dann gelesen, wenn das Layout ansprechend ist.

Hilfreich ist hier der Einsatz einer externen Agentur oder eines externen Grafikers. Sie erhalten damit ein deutlich höheres Maß an Professionalität und gewinnen zusätzlich den Blick von außen. Gerade bei großen Betrieben ist das unschätzbar wichtig, da man sich im Erstellungsprozess oft in Details verliert.

Als Agentur für Imagebroschüren beraten wir Sie über den gesamten Prozess hinweg. Unsere Experten aus verschiedenen Bereichen helfen Ihnen bei der Entwicklung, der Konzeption oder auch der Umsetzung. Wir bieten:

• Konzept & Idee
• Struktur, Aufbau und Anpassung
• Zielgruppendefinition
• Erstellung inklusive Text, Layout und Druck
• Weiterverarbeitung und Anpassung bestehender Dokumente
• Entwicklung von digitalen Erzeugnissen
• Fotoshootings
• Videodrehs (Mitarbeiter, Studierende, Vorstand, Kunden)
• Moderne und frische
• Auswahl von Papier, Druckereien und Lagerung
• Zusammenarbeit mit HR, Public Relations und Kommunikationsabteilungen
• Definition der Unternehmensidentität
• Einbindung in Social Media (Facebook, Twitter, Google+, RSS-Feeds)
• Verbindung zwischen der Broschüre und dem Jahresbericht
• Erstellung einer Druckversion oder PDF-Dateien zum Download als Link oder Versand
• Kombination mit Newsletter und Karriere-Website
• Sicherheit für Datenschutz und Urheberrechten
• Blog statt Broschüre