Personaldiagnostik

Personaldiagnostik ist ein Vorgehen zur Personalbeschaffung. Sie umfasst diverse Methoden und Instrumente, die Unterschiede zwischen Bewerbern und Angestellten ermittelt und interpretiert. Darauf basierend kann eine fundierte Personalentscheidung getroffen werden. Die Hauptaufgaben der Personaldiagnostik sind die Bewerberanalyse und die Personalbestandsanalyse. Die Personaldiagnostik umfasst vielfältige Anwendungsgebiete wie die Mitarbeiterbeurteilung, Teamentwicklung oder Karriere- und Nachfolgeplanung. Dieses spezielle Feld der Personalentwicklung greift also auf unterschiedlichste verhaltensdiagnostische Verfahren zurück, die auf den Erkenntnissen der akademischen Psychologie beruhen. Die Methoden der Personaldiagnostik lassen sich methodisch in die drei Kategorien Befragung, Test und Verhaltensbeobachtung unterteilen. Unternehmen, welche Methoden der Personaldiagnostik anwenden, profitieren in vielerlei Hinsicht. Die Qualität der Bewerberauswahl wird erhöht, der Qualitätsstandard in der Belegschaft wird gehalten, die Fluktuation reduziert und die Quoten eingehalten.

Die Erkenntnisse der Psychologie haben einen großen Einfluss auf Personal- und HR-Abteilungen. Viele moderne Unternehmen greifen heute auf die vielfältigen Verfahren der Personaldiagnostik zurück. In den Jahren 2021 und 2022 werden diese Methoden immer mehr an Bedeutung gewinnen. Im Bereich der Psychologie gibt es ständig neue Erkenntnisse. Daraus werden neue Methoden und Verfahren zur Personalbeschaffung entwickelt. Unternehmen sollten sich daher regelmäßig informieren, ob Sie mit ihren Methoden und Instrumenten noch am derzeitigen Stand der Wissenschaft sind. Mit Hilfe von Personaldiagnostik sparen sich Firmen Zeit und Kosten, finden die idealen Mitarbeiter und halten hochqualifiziertes Personal länger im Unternehmen. Aufgrund des demografischen Wandels und einiger weiterer Faktoren haben viele Unternehmen längst mit einem Fachkräftemangel zu kämpfen. Mit den Methoden der Personaldiagnostik wirkt man diesem Trend auch 2021/2022 effektiv entgegen.

Ziel der Personaldiagnostik ist, die Entwicklung von Methoden, einer Analyse und Verfahren, die es ermöglichen die Fähigkeiten von Bewerbern mit der Passgenauigkeit beziehungsweise das Entwicklungspotenzial im Hinblick auf die die Anforderungen einer Stelle in Beziehung zu setzen. Sie dient somit als Werkzeug zur Optimierung in Bereichen wie dem Personalentwicklungsbedarf und Weiterbildungsmaßnahmen. Hieraus ergibt sich der wichtige Vorteil der Minimierung von personellen Fehlentscheidungen bereits während des Personalauswahlprozesses.

Somit können zum Beispiel die personelle Fluktuationsrate gesenkt und Kosten gespart werden. Außerdem ermöglicht der richtige Einsatz von Personaldiagnostik nicht nur die Erhöhung der Qualität bei der Bewerberauswahl sondern auch das Halten eines bestimmten Qualitätslevels. Zuletzt unterstützt die Personaldiagnostik das Einhalten vorgeschriebener Quoten wie etwa hinsichtlich dem Einsatz von Frauen, älteren Menschen und Mitarbeiter mit Migrationshintergrund oder Behinderung.

Genutzt werden kann das System der Personaldiagnostik von jedem Unternehmen – ob klein, mittel oder hoch. Allerdings ist der Aufwand sehr groß und die Durchführung und Entwicklung komplex. Aufgrund der Thematik des demografischen Wandels und des daraus resultierenden Kampf um Talente macht der frühzeitige Einsatz jedoch vor allem auf Märkten Sinn, die von dieser Problematik und dem Fachkräftemangel besonders stark betroffen sind.

Um möglichst fundierte Entscheidungen im Personaleinsatz zu treffen, werden verschiedene Verfahren zum Einsatz kommen. Beispielsweise kann zu Beginn bereits das Bewerbungsschreiben ausgewertet werden. Zudem spielen Abschnitte im Lebenslauf und die Auswahl der Referenzen eine große Rolle. Bereits können bestimmte Tendenzen abgelesen werden. Gibt es beispielsweise viele Stellenwechsel? Wurden zeitweise mehrere Dinge gleichzeitig getan? Zielt der Werdegang auf eine spezielle Richtung ab oder ist er thematisch breit gefächert? Die einfache Beantwortung dieser Fragen gibt vorerst keine Aussagekraft über die Eignung einer Person auf eine Stelle. Erst mit genügend vergleichbaren Erfahrungswerten kann aufgrund der Antworten eine eher sichere Prognose getroffen werden. Dienstleistungsunternehmen für HR Consulting helfen in dem Fall weiter.

Weitere Instrumente zur Beurteilung von beispielsweise Verhalten und Motivation sind Bewerbungsgespräche und Interviews. Auch Personalfragebögen können durch die Stellung gezielter Fragen Antworten geben. Die wohl meisten Beobachtungen werden jedoch innerhalb eines Assesment-Centers erzielt, da hier unterschiedliche Aufgaben Einblicke in die verschiedensten Bereiche wie beispielsweise Teamfähigkeit, Führungsqualitäten und Umgang mit Stress gewähren. Dem angeschlossen gibt es noch eine Reihe Tests wie zum Beispiel Persönlichkeitstest und Persönlichkeitsentwicklungstest, Psychologische Testverfahren sowie Eignungs- und Einstellungstests.